Informativa sulla Privacy dei Dati Personali Milliman


In che modo Milliman agisce come Responsabile del Trattamento dei Dati

Milliman, Inc. e le sue affiliate ("Milliman") prendono molto sul serio la privacy dei dati. Questa Informativa sulla Privacy stabilisce i principi che disciplinano l'uso e la protezione dei dati personali da parte di Milliman che gli individui e i clienti residenti nello Spazio Economico Europeo e in Svizzera condividono con noi ("Dati Personali"). Milliman si impegna a gestire i Dati Personali in conformità con la presente Informativa sulla Privacy, lo Scudo UE-USA per la Privacy, Scudo Svizzera-USA per la Privacy, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (RGPD) e altre leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy, a seconda dei casi.

Raccolta di Dati

Dati Aggregati

Come molte aziende, Milliman controlla l'uso dei suoi siti Web raccogliendo i dati aggregati. In questo processo non vengono raccolti Dati Personali. In genere, Milliman raccoglie i dati sul numero di visitatori del sito web, su ogni pagina web e sul nome di dominio di origine del provider di servizi Internet del visitatore. Questi dati vengono utilizzati per migliorare l'usabilità, le prestazioni e l'efficacia del sito web di Milliman.

Come raccogliamo i Dati Aggregati

In alcuni casi, Milliman può raccogliere dati aggregati attraverso i cookie. Un "cookie" è una stringa di dati di solo testo che Milliman invia al file cookie del browser sull'hard disk del computer di un visitatore del sito web che utilizza il server web di Milliman. I cookie sono utilizzati per creare i siti web di lavoro, o per lavorare in modo più efficiente, così come per fornire i dati ai proprietari del sito web.

Il sito web di Milliman può utilizzare sia i cookie strettamente necessari sia i performance cookie. I cookie strettamente necessari consentono a un visitatore del sito web di spostarsi da una pagina all'altra all'interno del sito e di utilizzarne le caratteristiche. Questi cookie vengono eliminati quando il visitatore chiude il proprio browser. I performance cookie consentono a Milliman di raccogliere dati, compreso il numero di visitatori del sito web, da dove sono giunti al sito web e il periodo di tempo trascorso su di esso.

La maggior parte dei browser web accettano cookie e file simili, ma un visitatore di solito può cambiare le impostazioni del browser per evitare ciò. Tuttavia, in questo modo, alcune funzionalità del sito web possono andare perse.

Trattamento dei Dati Personali

Possiamo raccogliere, archiviare e anche elaborare Dati Personali di dipendenti, funzionari, partner o altri rappresentanti e agenti dei nostri clienti, partner commerciali e altri individui (nome, età, data di nascita, paese di residenza, professionale e/o indirizzo privato, e-mail, titolo e posizione lavorativa, datore di lavoro, interessi professionali, numero di telefono professionale e/o privato) che iniziano un rapporto d'affari con Milliman o che ricevono o richiedono informazioni su prodotti o servizi di Milliman. Milliman utilizza questi dati personali per scopi di amministrazione del contratto, per attivare e mantenere gli account del cliente, per soddisfare le richieste o rispondere alle domande sui prodotti o servizi Milliman, e per fornire offerte e informazioni (come consentito dalla legge) sui prodotti, servizi, sondaggi o eventi offerti da Milliman o che Milliman pensa che possano interessare.

In molte circostanze, Milliman non raccoglierà o trasformerà i vostri Dati Personali senza il vostro consenso. Milliman cercherà il vostro consenso esplicito dove richiesto dalla legge applicabile. Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento inviando una e-mail a Milliman su data.protection@milliman.com. Se ci fornite i Dati Personali di un altro individuo, è vostro dovere assicurarvi che questi individui abbiano acconsentito o siano adeguatamente informati sul trattamento dei loro dati personali da parte di Milliman.

Se un visitatore del sito web utilizza un log-in per accedere al nostro sito web, alcuni criteri quali i dati utente, i dati transazionali, la sorveglianza della sessione, i dati IP e il riconoscimento dei pattern possono essere raccolti e utilizzati da Milliman per scopi di autenticazione.

Sicurezza

Milliman memorizza i Dati Personali su un server sicuro protetto da password e schermato da accessi non autorizzati tramite un firewall. Milliman si dota di politiche di sicurezza che sono destinate a garantire la sicurezza e l'integrità di tutti i Dati Personali. Milliman dispone di adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione contro l'elaborazione non autorizzata o illecita dei Dati Personali e contro la perdita accidentale o la distruzione o il danneggiamento di dati personali detenuti o trattati da Milliman. Se Milliman trasmette Dati Personali a terze parti, essa richiede che tali terzi dispongano di opportune misure tecniche e organizzative per conformarsi a questa informativa sulla privacy e alle leggi vigenti.

Conservazione dei dati

Milliman mantiene i Dati Personali soltanto per il tempo necessario a compiere gli scopi delineati in questa Informativa sulla Privacy, a meno che non sia richiesto un periodo di conservazione più lungo o non proibito dalla legge. Se avete acconsentito al trattamento dei vostri Dati Personali ("opt-in"), Milliman manterrà ed elaborerà i vostri Dati Personali fino a quando non ritirerete il vostro consenso ("opt-out"), a meno che i Dati Personali non debbano essere conservati per scopi amministrativi, legali o regolamentari, come per la gestione del diritto di opporsi, nel qual caso Milliman manterrà un importo minimo dei Dati Personali necessari e solo per il tempo necessario per conformarsi a tali finalità. Se Milliman non ha ricevuto il vostro opt-in, essa cancellerà i vostri Dati Personali una volta che lo scopo della raccolta e l'elaborazione di tali Dati Personali è stata soddisfatta e la durata adeguata per la documentazione e il backup di tali Dati Personali è decaduto. Se desiderate effettuare l'opt-out da uno specifico servizio di comunicazione elettronica o di offerta di marketing, è possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link di opt-out sull’apposita comunicazione e-mail o inviare una e-mail a: data.protection@milliman.com. L'annullamento della sottoscrizione da un servizio speciale o informazioni sul prodotto potrebbe non terminare automaticamente l'elaborazione dei Dati Personali da parte nostra a meno che non riceviamo una richiesta specifica per e-mail da parte vostra in questo senso. Qualsiasi reclamo sulla comunicazione di marketing non sollecitato può essere inviato via e-mail a Milliman allo stesso indirizzo e-mail.

Altre Informazioni

Milliman può anche divulgare i Dati Personali e altre informazioni correlate in risposta a mandati di comparizione, ordini del Tribunale, o altre richieste lecite da parte delle autorità pubbliche e per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge. Milliman può raccogliere e condividere dati personali per indagare o intervenire su attività illegali, frodi sospette, violazioni delle condizioni d'uso di Milliman, o come altrimenti richiesto dalla legge o dal regolamento.

Bambini

I siti web, i prodotti e i servizi di Milliman non sono diretti ai bambini, e Milliman non raccoglie consapevolmente Dati Personali di bambini. Se un genitore o un tutore legale viene a conoscenza del fatto che il proprio bambino ha fornito a Milliman i Dati Personali senza il loro consenso, il genitore o tutore legale deve contattare Milliman su data.protection@milliman.com, e Milliman prenderà provvedimenti per eliminare qualsiasi Dato Personale.

Accesso e Correzioni

Come consentito o richiesto dalla legge e coerente con i nostri accordi applicabili, è possibile contattare Milliman in qualsiasi momento all'indirizzo data.protection@milliman.com per richiedere una copia dei Dati Personali che Milliman ha su di voi, per chiedere che alcuni Dati Personali siano corretti, aggiornati, o eliminati, o per esprimere eventuali reclami o preoccupazioni circa l'uso dei vostri Dati Personali da parte di Milliman. Non è tecnologicamente possibile modificare o eliminare ogni copia dei dati che Millimam detiene sui suoi sistemi, alcuni dati personali possono rimanere in forme non cancellabili.

Link di terze parti

I siti Web di Milliman possono fornire link ad altri siti web di terze parti che sono al di fuori del controllo di Milliman e non sono coperti da questa Informativa sulla Privacy. Milliman non è responsabile per la disponibilità, il contenuto, l'esattezza o le pratiche di segretezza di altri siti web, prodotti, servizi, o merci che possono essere collegati ai siti web di Milliman.

Milliman incoraggia tutti gli utenti dei suoi siti web a rivedere le informative sulla privacy pubblicate su questi (e tutti i) siti.

Aggiornamenti dell'Informativa

Milliman può cambiare la sua Informativa sulla Privacy di volta in volta. Milliman chiede quindi a tutte le persone interessate di controllarla occasionalmente per assicurarsi che siano a conoscenza della versione più recente.

Affiliati e Agenti Autorizzati di Terze Parti

Tutti i siti web, prodotti e servizi di Milliman sono forniti in collaborazione con Milliman, Inc., situata negli Stati Uniti. I Dati Personali possono essere condivisi con Milliman, Inc. o con altre entità controllate da o sotto un comune controllo con Milliman, Inc., ai fini della centralizzazione amministrativa di Milliman, della manutenzione IT e delle pratiche di sicurezza IT e per fornire informazioni sui prodotti, servizi o eventi di Milliman. Si prega di notare che possiamo trasferire i vostri dati personali in un paese che non ha le stesse leggi sulla Protezione dei Dati del vostro paese d'origine. Tuttavia, Milliman assicura che essa e le sue affiliate elaborano i Dati Personali in conformità con questa Informativa sulla Privacy.

Eventuali trasferimenti di Dati Personali sono soggetti a opportune garanzie conformi al RGPD (decisione di adeguatezza o Clausole Modello della Commissione Europea).

Milliman può anche condividere i Dati Personali con agenti di terze parti o fornitori autorizzati che eseguono servizi per Milliman. Se Milliman condivide Dati Personali con terzi, essa richiede che tali terzi accettino di trattare i Dati Personali in base alle istruzioni di Milliman e in conformità con questa Informativa sulla Privacy.

Lo Scudo per la Privacy

Milliman si impegna a gestire i Dati Personali in conformità con questa Informativa sulla Privacy e con lo Scudo UE - USA per la Privacy (o lo Scudo Svizzera - USA per la Privacy, a seconda dei casi), amministrato dal dipartimento del commercio degli Stati Uniti. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla Privacy e i Principi dello Scudo per la Privacy, saranno disciplinati i Principi dello Scudo per la Privacy. Per saperne di più sullo Scudo UE-USA per la Privacy e lo scudo Svizzera-USA per la Privacy, e per visualizzare la certificazione di Milliman, si prega di visitare https://www.privacyshield.gov/list.

La responsabilità di Milliman per i Dati Personali che percepisce ai sensi dello Scudo per la Privacy e successivamente i trasferimenti a terzi sono descritti nei principi dello Scudo per la Privacy. In particolare, Milliman rimane responsabile e risponde ai sensi dei Principi dello Scudo per la Privacy se i terzi impegnati da Milliman elaborano i Dati Personali in modo incompatibile con i Principi, a meno che Milliman non provi che non è responsabile dell'evento dando origine a qualsiasi risarcimento danni.

Inoltre, Milliman, Inc ha messo in atto accordi di protezione dei dati con le sue affiliate situate nello Spazio Economico Europeo sulla base delle clausole contrattuali standard dell'UE emesse dalla Commissione Europea ("Clausole Contrattuali Standard dell'UE").

Come ulteriormente spiegato nella sezione seguente "Come Contattarci", Milliman incoraggia ogni individuo a contattarci se ha un reclamo connesso allo Scudo per la Privacy (o connesso alla privacy in generale). Qualsiasi diritto di accesso, rettifica, cancellazione, restrizione del trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati degli individui domiciliati nello Spazio Economico Europeo o in Svizzera possono essere esercitati in base alle condizioni stabilite nel RGPD contattando Milliman su: data.protection@milliman.com. Inoltre, questi individui avranno il diritto di presentare una denuncia presso un'autorità di vigilanza competente in qualsiasi momento.

Come Contattarci

Milliman accoglie i commenti e le domande su questa Informativa sulla Privacy. Se per qualsiasi motivo desiderate contattarci, si prega di inviare una e-mail (data.protection@milliman.com). I reclami saranno risolti internamente in conformità con le procedure di reclamo di Milliman.

Se vivete nell'Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo o in Svizzera e avete un reclamo riguardante il trattamento dei vostri Dati Personali in conformità con lo Scudo UE-USA per la Privacy o quello Svizzera-USA e i vostri sforzi per risolvere la questione internamente sono insoddisfacenti, il reclamo può essere presentato alla American Arbitration Association (http://www.adr.org/), che è stata selezionata come il meccanismo di ricorso indipendente per risolvere i reclami e le controversie relative al trattamento dei Dati Personali originari dell'Unione Europea, dello Spazio Economico Europeo, o della Svizzera e trasferiti negli Stati Uniti nell'ambito di questa Informativa sulla Privacy. In determinate condizioni, potreste avere il diritto di invocare l'arbitrato vincolante attraverso il Pannello dello Scudo per la Privacy quando altre procedure di risoluzione delle controversie sono state esaurite. Milliman è soggetta ai poteri di investigazione e di esecuzione della Commissione Federale del Commercio degli Stati Uniti (FTC).